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Vos liens sur "Mailing word"
Heureux possesseurs du logiciel Microsoft Word : rassurez-vous ! Les fonctions de Word sont avantageusement réduites à leurs plus simples expressions. Ainsi pour faire un mailing, quel que soit le nombre de destinataires, la fonction publipostage présente sur ce logiciel, vous indique pas à pas les étapes nécessaires.
Quelques tours de passe-passe et hop ! votre mailing tout beau tout neuf sort de votre imprimante en deux temps trois mouvements. Pour les néophytes, voici ces étapes. Premièrement, préparez votre base de clients : vous pouvez faire cette base dans Word ou sous Excel si vous possédez le logiciel. Cette base se présente sous la forme d'un tableau dont les colonnes contiennent : titre, nom, prénom, adresse 1, adresse 2, code postal, ville. Ainsi vous aurez dans l'ordre, par exemple : Monsieur, Michel, Dupont, 1 rue de la Gare, résidence saturne, 75000, PARIS. A cette étape deux possibilités : Vous pouvez utiliser le mode "aide au publipostage" fournit et suivre les indications, ou simplement vous servir de la barre d'état de votre base de données. Préparez le courrier ou la note que vous voulez envoyer. . .
Une fois celle-ci terminée, placez-vous à l'endroit où vous allez inscrire le nom et l'adresse de vos clients. Insérez les données de votre base (titre, nom. . . . ) en prévoyant bien sûr les espaces et les retours à la ligne, nécessaires. Passez en mode "abc" : les coordonnées de vos clients s'affichent sur votre courrier. Vous n'avez plus qu'à fusionner l'ensemble vers l'imprimante, et c'est parti. Bon travail ! . .
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