En terme général, le mot secrétaire désigne la personne chargée d'écrire des lettre. Celle-ci devrait donc être capable de rédiger plusieurs types de courriers, que ce soit de la correspondance interne ( procès verbal, note de service, . . . ) que de la correspondance externe ( bon de commande, devis, lettre de relance, . . . ).
La plupart du temps, dans les entreprises, les employeurs préfèrent que leurs secrétaires aient quelques notions sur le domaine auquel la société travaille. Ce qui semble tout de même normal pour le bon fonctionnement des activités de la société.
Prenons comme exemple une entreprise médicale dans laquelle les activités de base tournent autour de la santé, des médicaments, des traitements de maladies, . . .
Dans ce cas, pour l'offre d'emploi de secretaire medical, à part les qualités générales requises, on devrait aussi faire figurer ''connaissance en medecine un atout''. Ce qui signifie que pour les personnes interessées, il serait préférable qu'ils aient fait des études en medecine ou infirmier.
Ce que nous venons de voir est un exemple sur un cas mais en général, pour une fonction de secrétaire, il faut un niveau scolaire adéquat et les expériences professionnelles sont toujours les bienvenues.
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