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C'est un rituel pour le cadre chargé de la gestion des ressources humaines de s'occuper de tout ce qui concerne la formation du personnel, son évolution de carrière, sa motivation. Cette dernière passe par différents moyens, dont le salaire. C'est ainsi que chaque fin de mois, le service de la paye se charge du traitement des salaires du personnel. Il ne suffira pas au
gestionnaire de paie de verser les liquidités ou d'effectuer les virements bancaires aux employés, il doit avoir une gestion comptable en bonne et due forme.
En effet, il doit procéder à plusieurs calculs avant de connaître le montant net à verser aux salariés à cause de l'intervention des cotisations salariales, des absences injustifiées, des heures supplémentaires, de la gestion des congés payés et des autres éléments présents sur le bulletin de paie. En plus, le paiement des employés nécessite le respect du Code du travail. Certaines entreprises, par peur de déroger à la loi ou pour se focaliser sur les autres fonctions de la société ; préfèrent l'externalisation de la paie en délégant celle-ci à des spécialistes.
Ces derniers procéderont à la gestion de la paie, à l'établissement de la fiche paie, aux transferts des sommes dues au personnel, au versement d'acomptes aux salariés. . . Ils s'occuperont de cette gestion, la plupart du temps en se servant de logiciels ou de progiciels de gestion comptable, car le traitement de la paie est plus aisé de façon automatisée.
Par ailleurs, savez-vous que l'on peut motiver les salariés autrement que par le salaire ?. C'est possible, pour en connaître les principes, lisez le livre de Claude Vermot Gaud intitulé « Mobiliser pour gagner : motiver les salariés autrement que par le salaire » aux éditions Liaisons (1993). Cet ouvrage complètera vos connaissances en matière de gestion de paye. Bonne lecture !
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