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Ayant succédé à Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003 vise beaucoup plus à la connexion informatique entre les personnes, dans un but d'efficacité.
De manière globale, le Pack Office s'adresse à trois catégories d'utilisateurs, hormis l'édition basique. Il y a tout d'abord l'édition standard qui est conçue pour le particulier ; elle inclut les programmes classiques Word, Excel et Outlook.
Ensuite vient Microsoft Office Small Business Édition 2003, à destination des PME de moins de 25 salariés, qui propose en plus Powerpoint, Publisher, et un gestionnaire de contacts professionnels. Enfin, Microsoft Office 2003 dispose d'une édition professionnelle qui propose des fonctions access, XML et IRM. Cette dernière est intéressante, car il s'agit des droits relatifs à l'information ; ainsi, à travers Microsoft Outlook 2003 il est possible pour les utilisateurs de spécifier les autorisations d'accès aux documents et messages électroniques.
Les avantages de l'édition 2003 de Microsoft Office sont les suivants : intégration de notes manuscrites, filtrage et blocage de pièces jointes, aide en ligne, instant messaging, espace de travail partagé. L'ensemble des fonctions de communication passe par Microsoft Windows Server 2003.
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