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La sauvegarde sur disque dur externe constitue une des solutions la plus simple. Il suffit de posséder un(des) disque(s) dans un rack, relié à un port USB du pc, la sauvegarde des données se faisant manuellement par simple copier/coller. Pour automatiser l'opération, on peut créer un fichier batch qui contiendrait les instructions (MSDOS) de copies qu'on intègrerait dans la liste des tâches planifiées et qui s'exécuterait à des temps précis régulièrement. Sous Windows XP PRO, il existe un assistant de sauvegarde qui se trouve dans Démarrer/ Tous les Progammes/ Accessoires/ Outils système/ Utilitaires de sauvegarde. Windows XP vous demande les fichiers à savegarder, le lieu de la sauvegarde et la planification de l'opération dans le temps (options avancées). L'avantage des disques durs externes c'est qu'ils sont amovibles et donc qu'ils peuvent être rangés dans un lieu sûr pour pouvoir être récupérables et restaurés facilement en cas de cataclisme ou d'incidents majeurs pouvant détruire la base de données.
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